1. 運営者
本イベントおよび公式サイトの運営者は、田中博悠 / tanahiro2010です。本ポリシーは、運営者がイベント運営のために取得する情報と、公式サイトでの情報の取り扱いに適用されます。
2. 取得する情報
運営者は、次の情報を必要な範囲で取得することがあります。
- 参加登録を通じて主催者に共有されるアカウント名、参加状況、本人が提供したアンケートの回答などの情報
- 登壇者が提供する氏名・活動名、プロフィール、所属、写真・アイコン、発表内容、公開リンク
- スポンサー申込・相談の際に提供される企業・団体名、担当者の氏名・役職、メールアドレスなどの連絡先、希望プラン、申込・相談内容、対応履歴
- 協賛に関する手続きで提供される請求先情報、請求・入金確認に必要な取引情報、掲載用の名称・ロゴ・紹介文・公開リンク
- お問い合わせの際に本人が提供する氏名・活動名、連絡先、相談内容
- サイトの配信・保護に伴い処理されるIPアドレス、アクセス日時、閲覧URL、ブラウザ・端末に関する情報
参加登録はconnpass、スポンサー申込はGoogleフォームで受け付けます。これらのサービスが保有する情報のすべてを、運営者が取得するわけではありません。
3. 利用目的
- 参加登録の確認、受付、イベントに関する案内・連絡
- 登壇者・発表・協賛者の紹介、タイムテーブルの作成・公開
- スポンサー申込の確認・審査、協賛条件の調整、担当者への連絡、契約・請求・入金確認
- スポンサー特典の提供、ロゴや紹介文の掲載確認、協賛者への実施報告
- お問い合わせへの回答、掲載情報の訂正や削除への対応
- サイトの安定した提供、不正アクセスの防止、障害の調査
- イベント運営の改善、本人に案内した範囲での実施報告
上記の目的を超えて個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、事前に本人の同意を得ます。
スポンサーへの申込・相談に関する情報は、協賛が成立しなかった場合も、問い合わせ対応や申込記録の管理に必要な範囲で取り扱います。本人の同意なく、関係のない営業案内やメールマガジンの配信に利用することはありません。
4. 情報の公開と撮影・配信
登壇者のプロフィールや発表内容、協賛者の紹介は、公開する内容を確認したうえで、公式サイトやイベントの案内に掲載します。参加者の連絡先や非公開のアンケート回答を、そのまま公開することはありません。
スポンサー申込者の担当者名・連絡先、申込内容、契約・請求・入金に関する情報は、本人の同意なく公開しません。協賛が決まった場合に公開する企業・団体名、ロゴ、紹介文などの内容と掲載先は、事前に確認します。
会場での撮影・配信・録画を行う場合は、利用目的や公開範囲をイベントページまたは会場で案内します。撮影や公開を希望しない方は、事前に運営者へご相談ください。登壇内容の収録・公開については、登壇者と事前に確認します。
5. 第三者への提供と外部サービス
本人の同意がある場合、法令に基づく場合、その他法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。参加者の連絡先を、本人の同意なくスポンサーへ提供することはありません。
サイトの配信・保護やイベント運営に必要な業務を外部に委託する場合は、必要な範囲の情報に限定し、適切な取り扱いを求めます。
- 参加登録・参加者への案内：connpass（プライバシーポリシー）
- スポンサー申込の受付：Googleフォーム（プライバシーポリシー）
- サイトの配信・保護：Cloudflare（プライバシーポリシー）
外部サービスは、それぞれの方針に基づいて情報を取り扱い、国外で情報を処理する場合があります。外部リンク先での情報の取り扱いについては、各サービスの方針をご確認ください。
6. Cookieについて
運営者向け管理画面では、ログイン状態の維持のためにCookieを使用します。また、Cloudflareは設定やアクセス状況に応じて、セキュリティや不正アクセス防止のためのCookieを使用することがあります（CloudflareのCookieについて）。
Cookieはブラウザの設定で削除・制限できます。ただし、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
7. 保管と安全管理
個人情報へのアクセスを運営上必要な者に限定し、認証、通信の暗号化、データのバックアップなどにより、不正アクセスや漏えいの防止に努めます。
取得した情報は、利用目的を達成するために必要な期間保管します。スポンサー申込・相談の情報は対応や協賛手続きに必要な期間、契約・請求に関する記録は法令上の保存義務などを踏まえた期間保管します。保存の必要がなくなった情報は、削除または個人を識別できない形にします。公開済みの登壇情報・協賛者情報・実施報告についての訂正や削除のご希望は、下記窓口で受け付けます。
8. お問い合わせ・開示等の依頼
参加者、登壇者、スポンサー申込者・担当者の個人情報について、利用目的の確認、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止のご希望や、その他のご相談は、次の窓口へご連絡ください。
窓口：田中博悠 / tanahiro2010
メール：[email protected]
本人確認に必要な情報をお願いしたうえで、法令に従って対応します。対応できない場合は、その理由をご案内します。
9. 方針の変更
運営内容や利用するサービスの変更、法令の改正などに応じて、本ポリシーを見直します。変更した内容はこのページに掲載し、本人への通知や同意が必要な変更については、適切な方法でご案内します。